Informationen zum Datenschutz in unserem Verein

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Als datenschutzrechtlich Verantwortlicher möchten wir Ihnen die Verarbeitung transparent machen und Sie in der nachfolgenden Datenschutzinformation gemäß § 15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der:

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Aachen
Wilhelmstraße 22
52070 Aachen
E-Mail:

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Hans Ohlenforst
E-Mail:
Tel. 0241-431-228

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen:

Zweck der Datenverarbeitung ist eine zielführende und erfolgreiche Beratung und Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Werden die notwendigen Daten nicht bereitgestellt, kann keine umfassende Leistungserbringung erfolgen.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach § 6 Abs. 1 c) KDG aufgrund vertraglicher, kostenfreier Dienstleistung. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nach § 11 Abs. 2 h), Abs. 3 KDG in Verbindung mit SGB II und SGB XII zur Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich.

Datenkategorien:

Stammdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
ggf. familiäre Situation/Haushaltsangehörige
Wohnsituation
Beruf
Einkommen oder Leistungs- oder Rentenbezug
Ggf. besondere Kategorien: Gesundheitsdaten wie Erkrankungen oder Behinderung, Angaben zu Straffälligkeiten

Empfänger der Daten:

Eine Weiterleitung der Daten an externe Stellen erfolgt nicht, ausgenommen es liegt eine schriftliche Erlaubnis des Ratsuchenden vor (Schweigepflichtsentbindung).

Wir bedienen uns verschiedener Dienstleister als Auftragsverarbeiter: IT, Aktenvernichtung, Wartung technischer Geräte, Software-Hersteller etc. Nach § 29 KDG wurden diese von uns geprüft und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in unserem Auftrag.

Übermittlung in ein Drittland:

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland.

Dauer der Datenverarbeitung:

Bei der Aufbewahrung Ihrer Daten richten wir uns nach den gesetzlichen Löschfristen; so muss z.B. ein Vorgang, der eine Buchung nach sich zieht (z.B. Spenden), 10 Jahre aufbewahrt werden. Für viele Unterlagen, Vorgänge und Verfahren, für die es keine gesetzliche Vorgabe gibt, wird die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren nach § 195 BGB als Aufbewahrungsfrist angenommen.

Ihre Rechte:

Auskunft (über Ihre bei uns gespeicherten Daten), § 17 KDG
Berichtigung Ihrer Daten, § 18 KDG
Löschung, § 19 KDG
Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
Datenübertragbarkeit, § 22 KDG

Sie haben zudem nach § 48 KDG das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.